1. Informații Generale
Aceștia sunt termenii și condițiile generale ("T&C") care reglementează relația contractuală între Arkadia Power Weddings SRL ("Compania", "noi") și clienții noștri ("Client", "dumneavoastră") pentru serviciile de organizare nunți în mănăstiri din România.
Date de identificare ale companiei:
Arkadia Power Weddings SRL
Cod fiscal: RO12345678
Nr. reg. com.: J40/1234/2025
Sediul social: Strada Mănăstirii nr. 15, Sector 4, București, România
Capital social: 200.000 LEI
Email: [email protected]
Telefon: +40 742 856 139
2. Obiectul Contractului
Compania oferă următoarele servicii principale:
- Organizarea ceremoniilor de nuntă în mănăstiri din România
- Planificarea și coordonarea evenimentelor de nuntă
- Servicii de decorare și design pentru nunți
- Coordonarea cu fotografi și videografi specializați
- Obținerea autorizațiilor necesare de la autoritățile religioase
- Consultanță pentru respectarea tradițiilor și protocoalelor
- Servicii de catering în colaborare cu partenerii autorizați
3. Încheirea Contractului
Contractul se consideră încheiat în momentul în care:
- Clientul a semnat contractul de servicii
- A fost efectuată plata avansului convenit
- Compania a confirmat în scris disponibilitatea serviciilor
Important: Orice modificări ale contractului trebuie să fie agregate în scris de ambele părți cu cel puțin 30 de zile înainte de data evenimentului.
4. Obligațiile Companiei
Compania se obligă să:
- Furnizeze serviciile conform specificațiilor din contract
- Respecte data și locația agreate pentru eveniment
- Obțină toate autorizațiile necesare de la autoritățile competente
- Coordoneze toți furnizorii de servicii implicați
- Respecte tradițiile și regulamentele mănăstirilor
- Informeze clientul despre orice modificări sau probleme
- Asigure personal calificat pentru coordonarea evenimentului
- Păstreze confidențialitatea datelor clientului
5. Obligațiile Clientului
Clientul se obligă să:
- Efectueze plățile conform calendarului agreat
- Furnizeze toate documentele necesare la timp
- Respecte regulamentele mănăstirilor și indicațiile personalului
- Comunice orice modificări cu cel puțin 30 de zile în avans
- Respecte numărul de invitați agreat în contract
- Acopere costurile suplimentare pentru modificări tardive
- Asigure comportamentul adecvat al invitaților
6. Prețuri și Modalități de Plată
Structura de plată standard:
Avans: 40% la semnarea contractului
Rata intermediară: 40% cu 60 de zile înainte de eveniment
Sold final: 20% cu 7 zile înainte de eveniment
Metodele de plată acceptate:
- Transfer bancar
- Plată cu cardul (online sau fizic)
- Numerar (pentru sume mai mici de 10.000 LEI)
Notă: Prețurile includ TVA conform legislației în vigoare. Orice taxe suplimentare cerute de autoritățile mănăstirilor vor fi facturate separat.
7. Anulări și Rambursări
Politica de anulare:
Anulare cu peste 6 luni în avans:
Rambursarea a 80% din sumele plătite
Anulare cu 3-6 luni în avans:
Rambursarea a 60% din sumele plătite
Anulare cu 1-3 luni în avans:
Rambursarea a 30% din sumele plătite
Anulare cu mai puțin de 1 lună în avans:
Fără rambursare
Forța majoră:
În cazul evenimentelor de forță majoră (pandemii, dezastre naturale, restricții guvernamentale), compania va oferi reprogramarea gratuită sau rambursarea integrală.
8. Limitarea Răspunderii
Răspunderea companiei este limitată la:
- Valoarea contractului încheiat cu clientul
- Daunele directe cauzate de neglijența dovedită a companiei
- Nu includem răspunderea pentru daunele indirecte sau profitul nerealizat
Excludem răspunderea pentru:
- Condițiile meteorologice nefavorabile
- Acțiunile terților (invitați, autorități, furnizori externi)
- Modificările regulamentelor mănăstirilor
- Probleme de sănătate ale participanților
- Daunele cauzate de nerespectarea indicațiilor noastre
9. Proprietatea Intelectuală
Toate materialele create de companie (planuri, decoruri personalizate, concepte) rămân proprietatea intelectuală a Arkadia Power Weddings.
Clientul primește drepturi de utilizare pentru evenimentul său, dar nu poate revinde sau reproduce aceste concepte.
10. Confidențialitatea
Ambele părți se obligă să păstreze confidențialitatea informațiilor primite în cadrul colaborării. Pentru detalii complete, consultați Politica de Confidențialitate.
11. Modificări și Renunțări
Orice modificări ale acestor termeni trebuie să fie:
- Comunicate cu cel puțin 30 de zile în avans
- Publicate pe site-ul companiei
- Trimise pe email clienților cu contracte active
Renunțarea la orice prevedere nu constituie renunțare la celelalte prevederi.
12. Soluționarea Litigiilor
Orice litigii vor fi soluționate în următoarea ordine:
- Încercarea de soluționare amiabilă în termen de 30 de zile
- Medierea prin Camera de Comerț București
- Instanțele judecătorești competente din București
Legea aplicabilă este legea română.
13. Protecția Consumatorilor
Conform legislației române privind protecția consumatorilor:
- Aveți dreptul la informații complete și corecte
- Aveți dreptul la servicii de calitate
- Puteți depune reclamații la ANPC în cazul neîndeplinirii obligațiilor
- Beneficiați de garanțiile legale prevăzute de lege
14. Dispoziții Finale
Aceștia termeni intră în vigoare la data publicării și se aplică tuturor contractelor încheiate ulterior.
Dacă o prevedere devine nulă, restul termenilor rămân valabili.
Pentru întrebări sau clarificări, contactați-ne la [email protected].